Työsuhdepyörä ja polkupyöräetu

28.7.2022

Mikä on työsuhdepyörä ja polkupyöräetu

Polkupyöräetu on työnantajan työntekijöilleen tarjoama verovapaa luontoisetu, jolla työntekijä saa vapaaseen käyttöönsä työnantajan omistaman tai useimmiten leasing-sopimuksella hankkiman polkupyörän, työsuhdepolkupyörän. Yleensä etuun kuuluu itse pyörän käyttöoikeuden lisäksi mm. pyörän huollot, korjaukset sekä vakuutus. Työnantajasta riippuen etu voidaan joko vähentää palkasta tai tarjota palkan lisäksi.

Polkupyöräetu on verovapaata tuloa 1200 euroon vuodessa asti. Edun arvo lasketaan työnantajan leasing-yhtiölle maksaman leasing-maksun perusteella. Palkasta vähennettynä polkupyöräetu laskee veronalaista kokonaistuloa ja siten myös veroprosenttia, jolloin pyörän saa itselleen yleensä vähintään 20—25 % edullisemmin verrattuna tilanteeseen, jossa pyörän olisi hankkinut kuluttajana ilman polkupyöräetua. Palkan lisäksi annettuna polkupyöräetu ei nosta veronalaista tuloa, ja maksetun tuloveron määrä pysyy samana kuin ilman polkupyöräetua. Useimmilla leasing-yrityksillä on sivuillaan laskureita, joilla voit selvittää, paljonko polkupyöräedulla säästät.

työsuhdepolkupyörän lisävarusteet

Polkupyöräedun piiriin kuuluvat myös työsuhdepyörää hankittaessa valitut kiinteät varusteet. Esimerkiksi erilaisiin ajotarpeisiin tarkoitetut polkimet, valot ja lukko on mahdollista saada osana verovapaata polkupyöräetua. Myös pyöräilykypärä kuuluu verovapauden piiriin. Sen sijaan muut lisävarusteet kuten matkamittari, sivulaukut ja pyöräilyvaatteet eivät sisälly verovapauteen. Jotta varusteet saa verovapaana, on ne valittava pyörään hankintahetkellä.

Polkupyöräetu leasing-sopimuksella

Ylivoimaisesti suurin osa työnantajista tarjoaa polkupyöräedun leasing-yrityksen kautta. Tällöin leasing-yritys ostaa työsuhdepolkupyörän Rtechiltä ja vuokraa sen työnantajalle, joka puolestaan antaa pyörän työntekijän käyttöön joko palkasta vähennettävää osuutta vastaan tai palkan lisäksi. Tällöin pyörän hankinta etenee yksinkertaistetusti seuraavalla kaavalla:

1. Työntekijä valitsee mieluisan pyörän sekä mahdolliset varusteet Rtechiltä ja tieto lähetetään leasing-yritykselle hyväksyttäväksi
2. Leasing-yritys hyväksyy työsuhdepyörän sekä varusteet, ja työntekijä saa pyörän käyttöönsä. Tässä vaiheessa työntekijä maksaa mahdollisen enimmäishankintahinnan ylittävän käsirahan pyörästä
3. Leasing-yritys laskuttaa työnantajalta kuukausittaiset leasing-maksut, ja työnantaja vähentää summan työntekijän palkasta tai tarjoaa edun palkan lisäksi
4. Leasing-ajan jälkeen työntekijä joko lunastaa pyörän itselleen tai palauttaa sen leasing-yritykselle

Tarkemmat ohjeet työsuhdepyörän hankkimiseen Rtechiltä löydät tämän blogijulkaisun viimeisestä kappaleesta.

Polkupyöräedun kuukausimaksu ja sopimuskauden pituus

Useimmat leasing-yhtiöt käyttävät työsuhdepyörissä sopimusmallia, jossa pyöräedusta työnantajalta veloitettava kuukausittainen summa eli polkupyöräedun suuruus on aina edun verovapauden enimmäismäärä, 100 €/kk. Työsuhdepyörän hankintahinta ja mm. sopimukseen kuuluvat huollot vaikuttavat tällöin kuukausihinnan sijasta sopimuskauden pituuteen. Tyypillisesti sopimuskauden pituus on yhdestä viiteen vuotta.

työsuhdepyörän enimmäishankinta ja mahdollinen käsiraha

Useimmat leasing-yhtiöt ovat määritelleet polkupyöräedulla hankittaville pyörille enimmäishankintahinnan, joka on yleensä 4000—4900 €. Tätä kalliimpien työsuhdepyörien hankkiminen on kuitenkin usein mahdollista maksamalla enimmäishankintahinnan ylittävä osuus leasing-yhtiölle ennen pyörän hankkimista.

Ylimenevän osuuden maksaminen suoraan Rtechille työsuhdepolkupyörän hankintahetkellä on myös mahdollista, mutta tällöin kannattaa pitää mielessä, että leasing-yhtiön vakuutus kattaa työsuhdepyörän arvon vain enimmäishankintahintaan asti. Myöskään maksamaansa osuutta ei saa takaisin, jos työsuhde päättyy kesken sopimuskauden ja työsuhdepyörän joutuu palauttamaan leasing-yhtiölle.

Työsuhdepolkupyörän huollot ja vakuutus

Useimpiin leasing-sopimuksiin kuuluu työsuhdepyörän huollot. Tyypillisesti leasing-hintaan kuuluva pyörän vuotuinen huoltobudjetti määritellään leasing-yhtiön kanssa ennen työsuhdepolkupyörän hankintaa ja Rtech (tai muu pyöräliike) laskuttaa huoltokustannukset leasing-yhtiöltä tähän summaan saakka. Kaikilla leasing-yrityksillä huolto ei ole pakollinen osa sopimusta, vaan työsuhdepolkupyörän voi huoltaa itsekin. Joidenkin leasing-yritysten tapauksessa huoltokulut puolestaan tulevat osaksi työnantajan maksamaa leasing-hintaa ja polkupyöräetua vain siinä laajuudessa kuin ne todellisuudessa toteutuvat. Käytännössä sopimusjakso siis pitenee toteutuneiden huoltokustannusten mukaan. Yleensä työntekijällä on vapaus valita, minne työsuhdepyörän vie huollettavaksi.

Lähes jokaiseen leasing-sopimukseen ja täten polkupyöräetuun kuuluu myös työsuhdepyörän vakuutus — onhan pyörä lunastushetkeen saakka leasing-yhtiön omaisuutta. Leasing-yhtiön vakuutukset ovat yleensä hyvin kattavia sisältäen turvaa mm. vahinkojen, varkauksien ja ilkivallan varalta. Useimmiten varkaustilanteessa vakuutuskorvauksen saamisen edellytyksenä on leasing-yhtiön määrittämän turvallisuusluokituksen täyttävän lukon käyttäminen. Suosittelemmekin tällaisen lukon hankkimista työsuhdepyörän hankinnan yhteydessä, jolloin sen saa osaksi verovapaata etua. Katso laaja lukkovalikoimamme täältä. 

Polkupyöräedun päättyminen ja työsuhdepyörän lunastaminen

Leasing-sopimus ja siten myös polkupyöräetu päättyy useimmiten sopimuskauden päättymiseen. Tällöin työntekijä voi yleensä valita, palauttaako työsuhdepolkupyörän leasing-yritykselle vai lunastaako sen jäännösarvoa vastaan itselleen. Ylivoimaisesti suurin osa työsuhdepyöräilijöistä päättää lunastaa pyörän itselleen, sillä tavallisesti lunastusmaksu on vain pieni murto-osa pyörän hankintahinnasta.

Polkupyöräetu saattaa päättyä myös työsuhteen päättymiseen, mikäli mahdollinen uusi työnantaja ei halua leasing-sopimusta siirrettävän omiin nimiinsä. Tällöin työsuhdepyörän lunastaminen on yleensä mahdollista. Luonnollisesti pyörän jäännösarvo ja siten lunastushinta ovat korkeampia kuin jos työsuhdepyörä lunastettaisiin vasta sopimuskauden päättyessä. Työsuhdepyörä voidaan myös palauttaa osalle leasing-yrityksistä, jolloin tosin joutuu yleensä maksamaan vähintään leasing-yritykselle pyörän myymisestä aiheutuvat kulut.

Työsuhdepyörä Rtechiltä

Työsuhdepyörän hankkiminen Rtechiltä on helppoa kuin heinänteko! Valitse ensimmäiseksi haluamasi pyörämalli ja runkokoko sekä mahdolliset pyörän lisävarusteet ja kypärä.  Apua valintaan löydät muista blogikirjoituksistamme. Aloita työsuhdepyörätilaus lähettämällä Työsuhdepyörät-sivulla oleva lomake. Ota yhteyttä lomakkella vaikka et olisikaan vielä valinnut pyörää, myyjämme auttavat tarvittaessa. Olet aina myös tervetullut paikan päälle Pirkkalan myymäläämme, jolloin pääset lisäksi koeajamaan myymälässä esillä olevia pyöriä valinnan helpottamiseksi.

Kun sopiva polkupyörä ja lisävarusteet on löydetty, tehdään pyörästä normaali tilaus nimelläsi. Me hoidamme työsuhdepyörähakemuksen tekemisen tilauksen perusteella. Myymälässä käymällä voit tehdä tilauksen yhdessä myyjämme kanssa. Kun tilaus on tehty ja olemme lähettäneet työsuhdepyörähakemuksen leasing-yhtiölle, on yhtiön vielä hyväksyttävä hakemus. Eri leasing-yhtiöillä on tämän suhteen erilaisia toimintamalleja: osassa työsuhdepyörähakemuksen hyväksyy työnantajayrityksen edustaja, toisissa hyväksyntä leasing-yhtiölle tulee saada myös polkupyöräedun saajalta eli sinulta.

Hakemuksen tultua hyväksytyksi varustelemme työsuhdepyörän ajovalmiiksi ja se lähetetään lähimpään Matkahuollon toimipisteeseen tai sen voi tulla noutamaan myymälästämme. Tämän jälkeen voitkin keskittyä vain seuraavan pyörämatkan suunnitteluun!