Työsuhdepyörä ja polkupyöräetu

Päivitetty 10.1.2024 (alkuperäinen julkaisu 28.7.2022)

Mikä on työsuhdepyörä ja polkupyöräetu

Polkupyöräetu on verovapaa luontoisetu, jossa työntekijä saa käyttöönsä työnantajan hankkiman työsuhdepolkupyörän. Työsuhdepyörä hankitaan leasing-palveluna tai työnantajan omistukseen. Etuun voi kuulua myös pyörän huollot, varusteet sekä vakuutus.

Polkupyöräetu voidaan joko vähentää palkasta tai tarjota palkan lisäksi. Kummassakin tapauksessa etu on työntekijälle tuloverovapaa 1200 euroon asti vuodessa (100 euroa kuukaudessa). Edun arvo lasketaan työnantajan leasing-yhtiölle maksaman leasing-maksun perusteella, eli työsuhdepyörän varusteet, vakuutus ja mahdolliset huollot sisältyvät edun arvoon.

Työsuhdepyörän käyttöä ei ole rajoitettu, eikä sillä ole pakko ajaa työmatkoja. Polkupyöräetua voi siis käyttää myös harrastuspyörän hankintaan. Työsuhdepyörää ei tarvitse maksaa kerralla, mikä mahdollistaa paremman (ja arvokkaamman) pyörän hankkimisen. Sopimuskauden päättyessä työntekijä voi lunastaa työsuhdepyörän itselleen.

KANNATTAAKO TYÖSUHDEPYÖRÄN HANKKIMINEN?

Polkupyöräetua käyttämällä työntekijä voi hankkia uuden pyörän ilman suurta kertamaksua tai korollista osamaksua. Palkasta vähennettynä polkupyöräetu laskee veronalaista kokonaistuloa ja siten myös veroprosenttia, jolloin pyörän saa itselleen yleensä 20—25 % edullisemmin verrattuna tilanteeseen, jossa pyörän olisi hankkinut kuluttajana ilman polkupyöräetua. Palkan lisäksi annettuna polkupyöräetu ei nosta veronalaista tuloa, vaan veroprosentti pysyy samana.

Useimmilla leasing-yrityksillä on sivuillaan laskureita, joilla voi selvittää polkupyöräedulla saavutettavat säästöt. Veronmaksajien liiton julkaisemassa Taloustaito-lehdessä on myös hyvä selvitys työsuhdepyörän verohyödyistä. 

MITKÄ VARUSTEET LASKETAAN MUKAAN POLKUPYÖRÄETUUN?

Polkupyöräedun piiriin kuuluvat työsuhdepyörää hankittaessa valitut kiinteät varusteet. Esimerkiksi erilaisiin ajotarpeisiin tarkoitetut polkimet, valot ja lukko on mahdollista saada osana verovapaata polkupyöräetua. Myös pyöräilykypärä kuuluu verovapauden piiriin. Sen sijaan muut lisävarusteet kuten matkamittari, sivulaukut ja pyöräilyvaatteet eivät sisälly verovapauteen. Jotta varusteet saa verovapaana, on ne valittava pyörään hankintahetkellä.

MITÄ TYÖSUHDEPYÖRÄ MAKSAA TYÖNTEKIJÄLLE?

Useimmat leasing-yhtiöt käyttävät työsuhdepyörissä sopimusmallia, jossa pyöräedusta työnantajalta veloitettava kuukausittainen summa eli polkupyöräedun suuruus on aina edun verovapauden enimmäismäärä, 100 €/kk. Työsuhdepyörän hankintahinta ja mm. sopimukseen kuuluvat huollot vaikuttavat tällöin kuukausihinnan sijasta sopimuskauden pituuteen. Tyypillisesti sopimuskauden pituus on yhdestä viiteen vuotta.

MIKÄ ON TYÖSUHDEPYÖRÄN MAKSIMIHINTA?

Useimmat leasing-yhtiöt ovat määritelleet polkupyöräedulla hankittaville pyörille enimmäishankintahinnan, joka on yleensä 4000—4900 €. Tätä kalliimpien työsuhdepyörien hankkiminen on kuitenkin usein mahdollista maksamalla enimmäishankintahinnan ylittävä osuus leasing-yhtiölle ennen pyörän hankkimista.

Ylimenevän osuuden maksaminen suoraan Rtechille työsuhdepolkupyörän hankintahetkellä on myös mahdollista, mutta tällöin kannattaa pitää mielessä, että leasing-yhtiön vakuutus kattaa työsuhdepyörän arvon vain enimmäishankintahintaan asti. Maksettua osuutta ei saa takaisin, jos työsuhde päättyy kesken sopimuskauden ja työsuhdepyörän joutuu palauttamaan leasing-yhtiölle.

MITEN TYÖSUHDEPYÖRÄN LEASING-SOPIMUS TOIMII?

Ylivoimaisesti suurin osa työnantajista tarjoaa polkupyöräedun leasing-yrityksen kautta. Tällöin leasing-yritys ostaa työsuhdepolkupyörän Rtechiltä ja vuokraa sen työnantajalle, joka puolestaan antaa pyörän työntekijän käyttöön joko palkasta vähennettävää osuutta vastaan tai palkan lisäksi. Tällöin pyörän hankinta etenee yksinkertaistetusti seuraavalla kaavalla:

1. Työntekijä valitsee mieluisan pyörän sekä mahdolliset varusteet Rtechiltä ja tieto lähetetään leasing-yritykselle hyväksyttäväksi
2. Leasing-yritys hyväksyy työsuhdepyörän sekä varusteet, ja työntekijä saa pyörän käyttöönsä. Tässä vaiheessa työntekijä maksaa mahdollisen enimmäishankintahinnan ylittävän käsirahan pyörästä
3. Leasing-yritys laskuttaa työnantajalta kuukausittaiset leasing-maksut, ja työnantaja vähentää summan työntekijän palkasta tai tarjoaa edun palkan lisäksi
4. Leasing-ajan jälkeen työntekijä joko lunastaa pyörän itselleen tai palauttaa sen leasing-yritykselle

Tarkemmat ohjeet työsuhdepyörän hankkimiseen Rtechiltä löydät tämän blogijulkaisun viimeisestä kappaleesta.

KAUANKO POLKUPYÖRÄETUA MAKSETAAN?

Useimmat leasing-yhtiöt käyttävät työsuhdepyörissä sopimusmallia, jossa pyöräedusta työnantajalta veloitettava kuukausittainen summa eli polkupyöräedun suuruus on aina edun verovapauden enimmäismäärä, 100 €/kk. Työsuhdepyörän hankintahinta ja mm. sopimukseen kuuluvat huollot vaikuttavat tällöin kuukausihinnan sijasta sopimuskauden pituuteen. Tyypillisesti sopimuskauden pituus on yhdestä viiteen vuotta.

KUINKA PALJON TYÖSUHDEPYÖRÄ SAA MAKSAA?

Useimmat leasing-yhtiöt ovat määritelleet polkupyöräedulla hankittaville pyörille enimmäishankintahinnan, joka on yleensä 4000—4900 €. Tätä kalliimpien työsuhdepyörien hankkiminen on kuitenkin usein mahdollista maksamalla enimmäishankintahinnan ylittävä osuus leasing-yhtiölle ennen pyörän hankkimista.

Ylimenevän osuuden maksaminen suoraan Rtechille työsuhdepolkupyörän hankintahetkellä on myös mahdollista, mutta tällöin kannattaa pitää mielessä, että leasing-yhtiön vakuutus kattaa työsuhdepyörän arvon vain enimmäishankintahintaan asti. Myöskään maksamaansa osuutta ei saa takaisin, jos työsuhde päättyy kesken sopimuskauden ja työsuhdepyörän joutuu palauttamaan leasing-yhtiölle.

KUULUUKO Työsuhdepolkupyörän SOPIMUKSEEN huollot ja vakuutus?

Useimpiin leasing-sopimuksiin kuuluu työsuhdepyörän huollot. Tyypillisesti leasing-hintaan kuuluva pyörän vuotuinen huoltobudjetti määritellään leasing-yhtiön kanssa ennen työsuhdepolkupyörän hankintaa ja Rtech (tai muu pyöräliike) laskuttaa huoltokustannukset leasing-yhtiöltä tähän summaan saakka. Kaikilla leasing-yrityksillä huolto ei ole pakollinen osa sopimusta, vaan työsuhdepolkupyörän voi huoltaa itsekin. Joidenkin leasing-yritysten tapauksessa huoltokulut puolestaan tulevat osaksi työnantajan maksamaa leasing-hintaa ja polkupyöräetua vain siinä laajuudessa kuin ne todellisuudessa toteutuvat. Käytännössä sopimusjakso siis pitenee toteutuneiden huoltokustannusten mukaan. Yleensä työntekijällä on vapaus valita, minne työsuhdepyörän vie huollettavaksi.

Lähes jokaiseen leasing-sopimukseen ja täten polkupyöräetuun kuuluu myös työsuhdepyörän vakuutus — onhan pyörä lunastushetkeen saakka leasing-yhtiön omaisuutta. Leasing-yhtiön vakuutukset ovat yleensä hyvin kattavia sisältäen turvaa mm. vahinkojen, varkauksien ja ilkivallan varalta. Useimmiten varkaustilanteessa vakuutuskorvauksen saamisen edellytyksenä on leasing-yhtiön määrittämän turvallisuusluokituksen täyttävän lukon käyttäminen. Suosittelemmekin tällaisen lukon hankkimista työsuhdepyörän hankinnan yhteydessä, jolloin sen saa osaksi verovapaata etua. Katso laaja lukkovalikoimamme täältä. 

MITÄ TYÖSUHDEPYÖRÄLLE TAPAHTUU SOPIMUKSEN PÄÄTTYESSÄ?

Leasing-sopimus ja siten myös polkupyöräetu päättyy useimmiten sopimuskauden päättymiseen. Tällöin työntekijä voi yleensä valita, palauttaako työsuhdepolkupyörän leasing-yritykselle vai lunastaako sen jäännösarvoa vastaan itselleen. Ylivoimaisesti suurin osa työsuhdepyöräilijöistä päättää lunastaa pyörän itselleen, sillä tavallisesti lunastusmaksu on vain pieni murto-osa pyörän hankintahinnasta.

Polkupyöräetu saattaa päättyä myös työsuhteen päättymiseen, mikäli mahdollinen uusi työnantaja ei halua leasing-sopimusta siirrettävän omiin nimiinsä. Tällöin työsuhdepyörän lunastaminen on yleensä mahdollista. Luonnollisesti pyörän jäännösarvo ja siten lunastushinta ovat korkeampia kuin jos työsuhdepyörä lunastettaisiin vasta sopimuskauden päättyessä. Työsuhdepyörä voidaan myös palauttaa osalle leasing-yrityksistä, jolloin tosin joutuu yleensä maksamaan vähintään leasing-yritykselle pyörän myymisestä aiheutuvat kulut.

MITEN TYÖSUHDEPYÖRÄ TILATAAN RTECHILTÄ?

Löysitkö valikoimistamme mieleisen pyörän tai kaipaatko apua työsuhdepyörän valintaan? Jo yli tuhannen tyytyväisen työsuhdepyöräasiakkaan perusteella kehtaamme väittää, että meiltä saat alan parasta palvelua.

Toimi näin:

1. Jätä yhteystietosi ja mahdollinen pyörätoiveesi työsuhdepyörät-sivun lomakkeella. Lomakkeen lähettäminen ei sido tilaukseen.

2. Myyjä ottaa sinuun pian yhteyttä toivomallasi tavalla. Hän auttaa sinua pyörän ja varusteiden valinnassa tai varmistaa haluamasi pyörän saatavuuden.

3. Kun pyörä ja varusteet on valittu, työsuhdepyöräasiantuntijamme tekee nimelläsi tilauksen ja hakemuksen leasing-yritykselle. Poikkeavissa tapauksissa hän neuvoo, miten prosessi etenee.

4. Kun leasing-yritys vahvistaa tilauksen, pyörä kootaan, varustellaan ja säädetään ajovalmiiksi Rtechin ammattilaisten toimesta. Tämän jälkeen pyörän varusteineen voi noutaa myymälästä tai se lähtee Matkahuollon toimitettavaksi.

Työsuhdepyörän tilaaminen voidaan tehdä myös paikan päällä Pirkkalan myymälässä, jossa on esillä kattava valikoima CUBE-pyöriä eri käyttötarkoituksiin. Tervetuloa koeajolle!